Frå seksjonen
Her finn du som er instruktør lenker til materiell du kan ha behov for i forbindelse med kurs eller tandemvirksomhet.
Utbetaling
Ingen utbetaling vil bli gjort utan at ein av følgjande framgangsmåtar vert nytta.
Reise og utlegg
For å få refusjon av private utlegg på vegne av klubben må du ha kvittering for kjøpet. Send inn via Iutlegg.no
1. Sjå rettleiing for bruk av iUtlegg: Brukerinformasjon iutlegg.no
2. For køyregodtgjersle kan skjema for køyregodtgjersle brukast og lastas
opp i kravet saman med eventuelle andre kvitteringar i iUtlegg. (Hugs å
lagre skjema som PDF for å kunne laste det opp via iUtlegg)
Skjema for kjøregodtgjørsle (Iutlegg)
Fakturering
Her brukar ein sitt eige faktureringssystem og sender med EHF.
Elles kan du sende faktura til bilagsmottaket, hugs å inkludere prosjekt og avdeling i emne. Vel avdeling: kurs eller tandem.
Godkjenning av utstedelsar og fornyelsar
Her er oversikt over kva som skal godkjennast i MI og hva som skal godkjennast i E-kurs. Ved grunnkurs og andre organiserte kurs skal deltakaren merkast som oppmøtt og bestått i Idrettskurs. Deretter kan ein søke om utstedelsar etter fullført grunnkurs, dvs. PP2, SPG2 og SPG3. Det skal eleven sjølv søke om i E-kurs.
Instruktørane må ta kontakt med kurskoordinator slik at dei kan huke av for «oppmøtt» og «bestått». Det skal KUN nyttast kurs som er oppretta av kurskoordinator. Instruktør skal opprette andre «kurs» sjølv, men kontakte kurskoordinator hvis det mangler eit kurs. Det er veldig viktig at kursdeltakarar er oppmeldt til riktig kurs før ein begynner kursgjennomføringa. Det må du som instruktør vere sikker på at er ivareteke.
Godkjenning i e-kurs
Dei fleste instruktørar skal ha tilgang til e-kurs for fornyelse. Når det gjeld godkjenning av utstedelser så hugs at fleire av desse må godkjennast i IKu først, og sjekk i KA før ein godkjenner. Mange av instruktørane har ikkje tilgang til IKu og KA så difor anbefalast det å ta kontakt med kurskoordinator.
- Sjekk om du har fått varsel i e-kurs jamnleg.
- Dersom du har fått ein søknad må du sjekke at søkaren oppfyller alle krav i utdanningsprogrammet før du godkjenner.
- Sjekk alltid flightlog, og gje alltid tilbakemelding om manglande logging.
- Sjekk medlemskap og forsikring FØR en utsteder nytt kompetansebevis. Dette SKAL være i orden før en utsteder.
- Sjekk at pilot allereie har gyldig lisens som det skal utstedast ein høgare grad av. Dvs. sjekk at pilot har PP3 og SIV før ein utstader PP4. Systemet fangar ikkje opp slike feil.
- Godkjenn søknaden når alt er i orden.
- Gje beskjed til søkaren at du har godkjent søknaden, og at han/ho sjølv er ansvarleg for å kontrollere på nytt at alt er i orden.
